Законодательством о налогах и сборах установлена обязанность налоговых агентов, выплачивающих доходы физическим лицам, представлять в налоговый орган по месту своего учета документ (справку по форме 2-НДФЛ), содержащий сведения о сумме доходов физических лиц истекшего налогового периода и суммах налога, исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджетную систему Российской Федерации, ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом.
Непредставление указанных сведений или представление налоговым агентом налоговому органу предусмотренных документов, содержащих недостоверные сведения, влечет взыскание штрафа.
К недостоверным сведениям могут быть отнесены неверное указание сумм доходов, налогов и налоговых вычетов, а также неверное указание персональных данных о физическом лице (ИНН, Ф.И.О., серия и номер документа, удостоверяющего личность), которые не позволяют идентифицировать физическое лицо – получателя дохода. Справки по форме 2-НДФЛ должны быть заполнены налоговым агентом на основании документа, удостоверяющего личность физического лица – получателя дохода.
В целях сокращения налоговых споров по достоверности предоставляемых сведений налоговым агентам необходимо проводить мероприятия по актуализации персональных данных физических лиц – получателей доходов и проверять актуальность персональных данных работников.
Кроме того, с помощью сервиса « Узнать ИНН » на официальном сайте ФНС России ( https://service.nalog.ru/inn.do ) можно узнать либо проверить информацию об ИНН, присвоенном физическому лицу при постановке на учет в налоговом органе.